株式会社アーバンフロンティア様

導入から約半年図面作成と契約台帳による業務効率化

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インタビュアー:EBSを導入されたのが2010年の4月からになりますね。使い勝手はどうですか?
株式会社アーバンフロンティア様:そうですね。2010年の4月からEBSでの図面作成やレインズの一括入稿機能を活用しています。使い勝手が良い上に、業務の効率も上がり大変満足しています。
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インタビュアー:ご不明点がありましたら、いつでもお電話下さい。導入されたきっかけをお聞かせ頂けますでしょうか。
株式会社アーバンフロンティア様:もともと社内に契約台帳システムがあったのですが、そのシステムがとうとう破損してしまい業務が停止する現象がおこってしまったのが原因です。今後は、システムが破損してしまってもサポートしていただけるサービスを利用したいと思い導入させていただきました。また、システムが破損した際は、データの復旧をして頂けたので大変助かりました。 導入の決め手は、システムの復元や定期的なサポートサービスです。
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インタビュアー:なるほど、今後も出来る限りのサポートを致しますね。それでは、具体的な運用面をお聞かせ下さい。
株式会社アーバンフロンティア様:まず図面ですが、EBSを活用して図面作成しております。あとは、契約台帳システムの活用をしていることが多いです。一番利用頻度が高いのは契約台帳システムです。
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インタビュアー:そうですか。それではEBSの精算書、明細書、確約書、契約書作成機能はご利用されておられないのですか?
株式会社アーバンフロンティア様:はい、そこまでまだ活用しきれていないのが現状です。基本的には、EBSから図面生成する為と契約台帳をつける為に活用しておりますが、少しずつでもEBSの機能を活用し作業の効率アップをしていきたいです。
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インタビュアー:なるほど。図面作成を頻繁にご利用されている部分で何かお困りの事はございませんでしたでしょうか?
株式会社アーバンフロンティア様:弊社では、基本的に紙1枚に対して、2物件の物件情報を載せて管理しているのですが、EBSから図面作成して、2枚を並べてコピーして分割図面を作成しているんですよね。できれば、2分割図面が瞬時に作れると非常に助かります。
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インタビュアー:そうゆうことですか。分割図面を作成する機能はございますよ。
株式会社アーバンフロンティア様:そうでしたっけ?あっ、そう言われてみればそんな機能があったような気がします。 2分割のみではなく、4分割、6分割図面も作成できたんでしたよね?でも、分割図面のレイアウトのオリジナルに変更できましたっけ?できませんでしたよね?変更できれば良いですね。
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インタビュアー:なるほど、なるほど。確かに、分割図面のレイアウトはオリジナル変更できません。実際には最初から今頂いたような要望をシステムに反映されておくことが必要ですね。
株式会社アーバンフロンティア様:よろしくお願いいたします。
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インタビュアー:ご貴重な意見ありがとうございます。ご要望をお聞かせ頂き、より便利に使っていただけるように商品をよくしていきます。
株式会社アーバンフロンティア様:あと、こちら側のパソコンの知識や能力は少ないですから、今後もそういった部分をご相談させてください。
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株式会社アーバンフロンティア様
所在地:東京都世田谷区
代 表:山内 仁
アドレス:http://www.urban-f.com